另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。检验原始图谱附在检验记录后,签名注明日期。
仪器设备使用记录需要记录哪些内容?
高效管理仪器设备使用记录问题:一、档案需要记录哪些内容
一般来说,仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号;
2、对设备是否进行了规范的核查,以及核查时间人员地点等;
3、仪器设备存放的位置;
4、制造商的说明书,或指明说明书存放的地点;
5、所有检定/校准、核查报告和证书;
6、设备维护计划以及维护记录;
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足,导致相关制度形同虚设,造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通,导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全,比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外,有很多实验室的仪器设备档案管理,还停留在纸质材料的阶段,导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题,可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度,规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
生物安全柜需要有仪器使用记录吗
实验室设备通常可分为:实验室设备及实验室家具。实验设备一般指实验室仪器及装修净化设备等,实验室家具又可以分为台类和柜类。台类从功能上来讲可以分为:中央台、边台、仪器台、天平台、高温台,而从材料结构上来讲又可以分为:钢木结构、全木结构、全钢结构、全木结构等;柜类从功能上来讲可以分为:通风柜、毒品柜、药品柜、器皿柜、试剂柜、更衣柜、生物安全柜等。一般都是根据经济情况、使用要求及地理环境等因素来选择这些实验室的配套设备。那么,呢?实验室设备的正确使用原则主要有以下几种:1.机械类实验室设备,使用前必须进行空载运转确保无故障后方可加载使用。用前润滑,用后擦试干净,注意日常维护、保养。2.实验室设备不准随意拆改或解体使用,确因需要开发新功能或改造更新等,需按分级管理权限,履行审批手续后再实施。3.经常进行实验室设备的保养与维护,并存放在干燥通风之处,待用时间过长实验室设备,应定期通电开机,防止潮霉损坏实验室设备其零部件。4.建立大型精度、贵重实验室设备技术指标定期校验和标定制度,保持应有的技术指标。做好使用原始记录。5.使用实验室设备时,要认真阅读技术说明书,熟悉技术指标、工作性能、使用方法、注意事项,严格遵照仪器使用说明书的规定步骤进行操作。6.初次使用实验室设备人员,必须在熟练人员指导下进行操作,熟练掌握后方可进行独立操作。7.实验时使用的实验室设备及器材,要布局合理,摆放整齐,便于操作,观察及记录等。8.电子实验室设备通电前,确保供电电压符合实验室设备规定输入电压值,配有三线电源插头的实验室设备,必须插入带有保护接地供电插座中,保证安全。9.使用实验室设备时,其输入信号或外接负载应限制在规定范围之内,禁止超载运行。10.光学化学仪器及其配件,使用时要轻拿轻放,防止震动。切勿用手触摸光学玻璃表面。发现灰尘及脏物时,不得用手或抹布擦试,必须使用专用品或专用工具清除。11.有些实验室设备不宜在磁场或电场中操作使用,必须采取屏蔽措施,防止实验室设备损坏或降低测量精度。化验室试验原始记录必须要手写的吗?
原始记录证明检验原始结果,在涉及到认证检查时,出示的是书面的,因此必须手写,谁作了哪些项目,谁在该项目后签名,通过签名证明该人作了该检测,并对检测
结果负责承担相应的责任。
检验原始图谱附在检验记录后,签名注明日期。