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实验室仪器管理办法 如何高效率地管理好一个实验室?

时间:2024-06-03 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 实验室仪器

对于玩忽职守造成重大损失的人要予以追究。实验结束后清点,保养仪器,及时上架入柜。加强实验室的安全管理工作,防患于未然,确保师生的生命和学校财产安全。实验结果全部录入完毕后,须由管理员审核后方可生效。

物理试验室管理制度

物理实验室管理制度
一、教学仪器借用制度

1、为了保证学校实验教学的正常开展,教学仪器不得借给个人使用。

2、教师确因教学需要较长时间借用仪器时,须经主管领导批准,办好借用手续,限期归还,方能借出。贵重仪器和损耗物品不得外借。

3、危险药品严禁外借、挪用,以杜绝事故发生,如有丢失,应立即报告一级领导和有关部门。

4、学期结束时,借出仪器一律归还,借用仪器如有损坏或遗失,须照章赔偿。

5、如有违反规定者,应追究当事人责任。

二、教学仪器管理制度

1、教学仪器是进行实验教学,提高教学质量必不可少的条件,要有一名副校长或教导主任分管这项工作。

2、教学仪器、药品有专柜存放,专人管理,仪器的存放按国家教委对中小学教学仪器配备目录顺序,科学存放。对贵重仪器必须重点保管,对易燃、易爆,剧毒药品要严加管理、专柜存放,建立使用登记制度,并有相应的安全措施。

3、实验室教学仪器要建立完善的帐册,设总帐,分类帐,做到帐帐相等,帐物相符,各种资料及说明书装订成册妥善保管。

4、教师上实验课所需仪器、药品必须提前填好实验记录册,用后及时归还。

5、教学仪器借用、领取和归还,均应办理登记手续。仪器设备丢失,损坏和报废,都要按规定处理。

6、对于从事实验教学和实验室工作成绩显著的人员给予表扬、奖励。对于玩忽职守造成重大损失的人要予以追究。

三、实验室工作人员岗位职责

1、忠诚教育事业、热爱本职工作,全心全意为教学服务,模范地执行实验室规章制度。

2、努力学习业务知识,掌握各种仪器设备的原理、构造,使用与维修技术,保持仪器完好率,保证实验教学正常开展。

3、每学期清点仪器一次。编制仪器设备添置计划,采购,领取仪器设备。做好仪器帐册,标签登记。

4、按照实验记录册所需器材做好准备,协助教师辅导学生实验和完成教材规定的实验。实验结束后清点,保养仪器,及时上架入柜。

5、总结经验,创造条件自制、改进教具,指导学生开展课外活动。

6、注意安全、严守操作规程,谨防各种事故的发生。

7、经常对学生进行爱护仪器设备、节约水电药品的教育。

四、实验室规则

1、实验室是全校师生进行实验教学和科研活动的场所,学生进入实验室后要保持肃静,遵守纪律。

2、做实验前,认真听教师讲解实验目的,步骤,仪器的性能操作方法和注意事项、认真检查所需仪器设备,药品是否完好,齐全,如有缺损要及时 向教师报告。

3、实验时要遵守操作规程,按照实验步骤认真操作。

4、实验时所产生的废物,废液要倒入指定的容器内。

5、实验时要注意安全,防止意外发生。

6、爱护实验室仪器设备。

7、实验完毕要认真清理仪器设备,关闭水源电源。

如何高效率地管理好一个实验室?

一、仪器设备管理
管理好实验室,各类实验仪器,仪器设备的规范管理是合理使用仪器的保证。关于如何科学地管理仪器设备,主要有这几点:

1、仪器设备信息登记:管理实验室仪器设备的基础信息,包含仪器设备的名称、型号、厂家、购入日期、功能特点、维护周期、零部件、支持的检测项目等。  

2、仪器设备常规管理:管理仪器设备的状态,一般包含:正常、空闲中、使用中、保养中、检定中、维修中、报废几种状态。

3、在线预约:维修中的仪器设备不能预约;报废的仪器设备应及时补充新的设备进来。同时对仪器的校验、维护周期及保养校核设置自动提醒。通过状态管理,用户可以及时了解仪器信息。

4、对使用期已满,使用功能基本丧失,无法修复或虽然修复但费用太大的仪器设备,应作报废处理。

5、做好档案资料管理工作,认真填写实验室日志、实验室使用记录,收集存放有关仪器设备的说明书、实验报告、有关实验室工作的文件、以及书籍。

二、试剂耗材管理

每一类检测项目都需要用到响应的耗材或者其他消耗品,系统提供项目所需耗材的定义功能,待实际实验时,实验人员可以根据实验项目领取相应耗材,并完成出库,既保证了系统的灵活性,有提高了工作效率。

1、耗材管理:仓库管理主要存放试验检测所需要的耗材。内容包括物资的采购、入库、出库、归还、库存、盘点等信息。

2、耗材分类:以科学的分类方式进行管理。例如耗材可以按照大、中、小进行分类,并利用物资编码进行区分和记录。 

3、库存预警,对于仓库中的耗材,大多是需要保持一定的库存量的,因此可以设置最低库存预警,当库存量接近或低于最低值时,通过电子邮件、系统内消息或小程序推送的方式发给负责人或管理员。 
总之,实验耗材的使用应提倡节约少浪费,最大程度地有效发挥实验室的效益。

4.库存盘点,由于存放环境或者人为因素造成了耗材的数量损耗,实际库存数据和系统数据无法有效匹配时,需要库管人员对现有库存进行盘点,根据实际数量调整系统数量,并登记相关原因,确保库存数据与系统数据一致。

5.耗材出入库,管理入库记录,一次入库可以加入多项耗材;每次入库前都先填写入库单,并选择要入库的耗材及数量,并同时更新库存。填写耗材出库单,并选择要出库耗材,或者根据实验项目进行物资出库,每次出库都会有记录,并同时更新库存。

三、安全管理

实验室管理着各种仪器设备,以及危险物品。

如果操作不当,及易引起人员伤害事故、财产损失和对环境造成一定的危害。安全工作关系到全体师生的生命安全和学校的财产安全,也关系到学校的稳定和发展。因此,实验室应该严格推行安全管理工作,往往工作中的疏忽大意,容易造成事故的发生。加强实验室的安全管理工作,防患于未然,确保师生的生命和学校财产安全。我们主要做到以下几点:

1、安全预警消息提醒机制

通过信息化的建设将人和事进行绑定,每个系统用户的职责和任务都进行了环节定义,事会主动去找人,并进行即时提醒,敦促其尽快对相关事项进行处理,并可以设定期限对其进行考核。系统所有主要环节都可以进行消息提醒设置,系统对相关工作有提醒功能,追踪历史记录,如超期报告(未检验、检验后未出报告)等。如系统信息提醒信息以不同背景颜色突出显示,信息提醒可以通过邮件、短信或者小程序等进行提醒。

2、信息与数据共享

系统中建立标准的数据接口,或者将数据导入标准数据模板中,可以和其他管理系统进行数据共享。如果其他实验室管理系统不提供数据访问接口,也可以通过数据导出达到数据共享的目的。

3、检查报告

根据登记的实验结果和报告模板,系统可以自动生成测试报告,测试报告需经过三级审核方可生效。各级审核人员自行下载测试报告阅读后进行审核。审核前,系统以系统内推送消息、小程序推送消息2种形式发送消息提醒审核。

4、结果登记

根据实验计划,相关实验人员对分配到的样品进行测试。测试完成后,在系统中录入测试开始时间、完成时间、测试项目对应的参数结果、测试人等信息。

测试项目的参数可以自动计算,并进行有效性和逻辑性判断。

实验结果全部录入完毕后,须由管理员审核后方可生效。审核后的数据可以供其他相关工作人员查询。

要做好安全管理工作,必须加强安全防范意识,时时刻刻注意安全,把危险杜绝在萌芽之中。

化学实验室规章制度

化学实验室规章制度

第一条 计量器具的检定制度和仪器设备的校验制度
1.为保证实验结果准确可靠,所有精密量具均需定期经计量单位检定或根据规定自行校准后使用,不合格者不能使用;
2.滴定管、移液管、容量瓶等量具均需采购标准合格产品,经计量部门认可的计量员自行校准后使用;
3.每台仪器设备在使用前必须按操作规程进行校准,校准后才能使用,发现异常情况,影响检测精确度时应停止使用,修复并检定校准后才能用于检测。
第二条 标准仪器和标准物质的保管制度
1.实验过程中,凡需要使用的标准物质,必须用国家或部门颁布的一级或二级标准物质;
2.本实验室使用的各类样品,必须是国家或部门、省级颁布的统一标准,须存放在避光、防潮保质的地方,妥善保管、定期更换;
3.各种标准同业应有专人配制,专人标定,要有明确的标示,标准溶液取出使用后不得再倒回原标准液瓶内,超过保存期的标准液不得使用;
4.本实验室标准仪器必须按“计量法”的规定,送计量部门检定合格后才能使用;
5.建立标准品购入、管理、使用登记制度。
第三条 原始记录的填写、保管和保密制度
1.使用所内印制的统一规格的原始记录本和报告用纸;
2.原始记录要由研究人员亲自填写,使用钢笔,字迹要清楚,使用名词、术语要简明、真实。数据要更改时,应将错写数据划掉并在其上方改写正确数据;
3.工作完毕,必须及时进行数据处理,计算结果,发现数据有疑,要立即检查原因,不能删除或篡改与预期结果不符的数据;
4.研究任务完成后,原始记录应整理清楚后归档,并严格做好保密工作;
5.研究人员对研究情况及结果有保密的义务,未经许可不得外传,本实验室的重要技术和正在研究中的课题及重大研究成果,尚未公开发表前不得外传。
第四条 仪器设备的管理、使用、维修、报废制度
1.划添置必要的仪器设备,按规定手续验收、登记,并经计量部门检定发证后才能使用,并建立仪器台帐;
2.使用大型仪器设备的检定人员必须熟悉使用仪器的使用保养方法,并持有操作合格证;
3.使用仪器时先检查仪器是否完好正常,按操作规程使用后进行登记,并注意做好仪器的清洁、保养工作;
4.每台精密仪器必须按规定定期检查,检验合格后才能继续使用;
5.仪器不得“带病”工作,发现故障应及时报告以便组织维修;
6.大型精密仪器建立专人保管使用制度,外来人员未经批准和考核不得单独操作使用;
7.仪器确已损坏,无法修复时,邀请有关专家报废鉴定,填写仪器报废单,经主任批准后,按资产管理权限上报。
第五条 安全制度
1.做好放火、防盗、防毒、放失密等各项工作,各实验室都要安装消防设备,配备有必要的防毒设施;
2.易燃、易爆、有毒物品必须建立妥善的保管、领用、登记制度;
3.水、电、火源的使用必须按规定进行,每日检测工作结束仔细检查,以防万一,停水、停电时必须关好水龙头和切断电源,避免来水、电发生;
4.实验室内不得抽烟、洗衣、烧煮食物,冰箱内不得存放私人食品,检测工作时不得高声喧哗和嬉闹;
5.工作中应严格遵守操作规程。
第六条 工作计划、检查和总结制度
1.上级有关部门的下达任务以及有关部门和单位的委托检测任务,安排年代和季度工作计划;
2.工作计划的内容包括任务安排、物资设备计划、人员培训计划等;
3.根据年度计划适时制订度和月度计划,每次制订前对上一阶段计划的执行情况进行检查,及时总结经验教育;
4.年终自下而上进行年度总结,分工作总结和单项业务总结,整理归总后报中国农业科学院气象所和部、院上级机关。
第七条 三废处理制度
1.各实验室必须按照国家公布的环境保护法规,处理好“三废”(废水、废气、废渣),不得随意乱倒、乱放、乱排;
2.检验分析中废液,只含一般酸、碱,要稀释到符合标准后排放,含有剧毒药品的集中倒入废液缸内,经化学处理后深埋或派放;
3.消化试样时,必须在通风橱内进行,所产生的废气全部通过风道抽送到高空派放;
4.制备样品浓缩后多余的废渣、要集中管理,无毒的倒入垃圾箱,可能污染环境的埋于地下;
5.不遵守制度造成污染,要批评教育,造成人参危害的要追究责任事故至刑事责任。
第八条 人员培训制度
1.技术人员和管理人员都必须根据自己工作性质,努力精通本专业的有关业务技术,以自学为主,不断提高业务技术水平;
2.根据部、院的统一安排,有计划地安排有关人员短期脱产进修学习,积极参加国内外相关学术活动;
3.助研以下研究人员也要提交一篇技术小结,以促进业务水平的提高。

如何编写化验室管理制度

化验室管理制度1.目的为了规范化验室安全管理、仪器设备管理、库房管理、化验室人员的相关管理,特制定本管理办法。2.适用范围本管理办法适用于化验室。3.管理职责3.1化验室主任负责此管理制度的编写、实施、更改等。3.2各相关人员配合实施执行此管理制度。4.管理规定4.1化验室管理4.1.1建立制度:化验室主任必须对化验室人员贯彻公司有关安全制度,要经常对他们进行安全教育,明确各室安全责任人。4.1.2岗位培训:按照有关规定,从事化验的人员须经过一定教育具有一定的经验资格;定期对化验员进行技能,能力的培训,并且进行考试,合格后方可继续从事化验工作。利用外部送检的方法,对化验员的个人检测行动进行校准。建立化验室各岗位操作标准规程。4.1.3环境管理:各化验室要保持整洁的环境和良好的工作秩序,化验室内不准饮食、吸烟,不准闲杂人员出入,严禁个人物品存放,工作人员进入化验室必须着工作服,无菌室配备专用的工作服,口罩帽、拖鞋,离开无菌室、化验室须更衣。4.1.4安全管理:加强对水、电、气、火源及油料的管理,要经常检查管道线路及开关的安全。室内严禁擅自乱拉电线,严禁带事故隐患运行;要正确使用和维护电子和电气设备,非工作时不得使用空调、烘箱和电炉等。严格执行对易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物质的领用、保管、使用的管理;对易燃易爆药品分烊摆放,妥善保管,远离火源。下班后,检查电源、火源、水源做到无隐患方可下班。化验室使用后的废弃物,做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的安全防范措施要经常检查。按规定放置消防器材,不得挪作他用。4.1.6 化验、试验管理:仪器设备在使用过程中要有人值班,下班时负责关掉各种开关,进行安全检查。化验室法定的计量器具,检测设备需经常检查,清洁维护和校准。配制试剂应注明日期、配制人、浓度大小。对原始记录和化验单要求填写及时,内容真实,完整正确,字迹清晰,能准确识别,签名齐全,不得随意更改涂改,如发现数据填写错误,要用划线的方式进行更改更正,更改人需鉴名或鉴章。4.1.7 事故处理:一旦发生事故,及时上报,配合有关部门查明原因,分清责任。对违反安全规定造成事故的,要追究个人责任,并实行赔偿制度;情节严重者,除经济赔偿外,还要酌情给予行政处分或依法追究刑事责任。4.2试验、化验等仪器设备管理4.2.1凡使用化验室预算经费、科研、基建经费购进或外托保存的、耐用期在一年以上的仪器设备,均纳入设备管理范围,进行入库管理。 4.2.2新增仪器设备必须及时到化验室库房办理验收、建卡手续后,方可领用。仓库管理人员务必做好各化验室的仪器设备分类帐和卡片的管理工作,并定期检查核对,做到帐、卡、物相符。4.2.3仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制,要制定操作规程,并有专人负责技术管理工作。4.2.4化验室内部设备借用,需向仓库管理人员登记,并注明用途、归还日期。化验室仪器设备外借,须经化验室主任批准,并按规定办理借用手续,要按期归还,经化验室检测确认正常后方能办理归还手续。4.2.5化验室内化验室人员变动要严格执行设备管理的交接手续。4.2.6做好仪器设备的安全防护工作,设备要定期维护保养。如发现损坏、丢失,应及时报知化验室领导。4.2.7化验室的仪器设备一律不许任意拆改,确因工作需要必须拆改时,应事先报化验室主任批准。4.2.8仪器设备的报损、报失,必须按程序经技术鉴定后,填写《仪器设备报废单》,经批准后方能办理报废手续,残体回收和帐卡注销必须由化验室库房管理人员统一办理。4.3化验物料库房管理办法4.3.1为了加强化验室物料进出管理,使化验室物料使用情况清晰,本中心建立了库房管理办法,相关人员应严格遵守。4.3.2库房管理人员要做好日常的物料领取、入库、领用、借出、调拨等记帐工作,做到进出手续清楚,月初和月底定期核对,保持帐物相符。4.3.3领料人应填明物料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或物料用途,并经仓库管理员和领料人签字。4.3.4物料的报损报废,应填写《物料报损报废审批单》,写明原因,由化验室主任签署意见,残体统一交公司物资管理部门处理。领取的消耗品用完后需向库管员交回物料外壳或包装。4.3.5凡借给个人使用保管的物品,手续要清楚,不用时应及时收回,损坏、丢失的要酌情赔偿。4.3.6属于公私两用物品应严格管理。任何人不得借工作之便私拿、占用公司物品。4.4 化验室工作人员管理要求4.4.1工作人员(含计件和非计件)在遵守公司规章制度的基础上应自觉遵守本管理办法,4.4.2工作人员未经允许不应将仪器设备以及相关技术资料带出化验室,不应将技术资料或技术秘密告知非相关人员。4.4.3工作人员离职时应积极配合做好相关技术文件、所负责的仪器设备以及相关办公用品等的交接,经中心领导确认后方能按照公司的规定办理离职手续。5.考核要求5.1对初次违返本管理制度者,化验室对当事人提出批评与教育。5.2对再次或多闪违反本管理办法者,化验室有权对当事人进行50~200元的扣罚;5.3对因违反本管理办法造成安全事故、设备丢失等经济损失,或造成管理混乱的,化验室报公司总裁办进行督导调查,视情节与经济损失情况对当事人进行严肃处理,或按经济损失进行赔偿。6.附件附件一 仪器设备报废单附件二 物料报损报废审批单

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