另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。检验原始图谱附在检验记录后,签名注明日期。
仪器设备使用记录需要记录哪些内容?
高效管理仪器设备使用记录问题:一、档案需要记录哪些内容
一般来说,仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号;
2、对设备是否进行了规范的核查,以及核查时间人员地点等;
3、仪器设备存放的位置;
4、制造商的说明书,或指明说明书存放的地点;
5、所有检定/校准、核查报告和证书;
6、设备维护计划以及维护记录;
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足,导致相关制度形同虚设,造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通,导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全,比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外,有很多实验室的仪器设备档案管理,还停留在纸质材料的阶段,导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题,可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度,规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
化学实验室 哪些仪器需要写使用记录
一些用于准确计量的仪器都需要填写使用记录,如分析天平、光度计、离子计以及各种大型分析仪器。化验室试验原始记录必须要手写的吗?
原始记录证明检验原始结果,在涉及到认证检查时,出示的是书面的,因此必须手写,谁作了哪些项目,谁在该项目后签名,通过签名证明该人作了该检测,并对检测
结果负责承担相应的责任。
检验原始图谱附在检验记录后,签名注明日期。
实验室检测原始记录包括哪些信息
做为原始记录,首要条件要保证检测事件的追溯性,主要包括:人、机、料、法、环、时间等方面。常见基本内容有:
1、检验方法
2、检测时间
3、检测物料名称
4、检测物料编号
5、检测项目
6、检测过程中需要记录的各种数据
7、检验结果
8、检测人
9、审核人
10、所用设备、环境情况如湿度、温度(所用设备、环境如果对检测影响较大的情况)。
扩展资料:
实验检测原始记录的填写、计算、复核制度:
1、实验人员在进行实验过程中,要认真做好相关实验记录,做到数据真实、准确,不得随意涂改和过后补填。
2、原始记录按要求的格式和内容填写,按统一的编号规则编号,记录填写内容完整齐全、字迹清晰,书写一律采用碳素钢笔或签字笔,不得使用铅笔、圆珠笔或红色笔。
3、原始记录不得随意涂改,如有记错时,应对错误数据划“ = ”道横线,将正确的数据写在上方,并加盖更改人印章,更改印章每张记录不应超过两处;原始记录空白地方应划上斜杠以示资料完整,原始记录的有效数字应严格按规程修约与保留。
4、应记录使用主要仪器的型号、编号、量程等,对有温、湿度要求的检测项目应记录测试过程的温度、湿度。
5、 原始记录应注明试验检测时所用的标准号,必须有试验、计算、复核人签署姓名,不得漏签或代签。
6、 原始记录必须复核,复核的主要内容有:
(1)、采用的检测标准和评定标准是否正确,选用仪器精度或量程是否恰当。
(2)、记录数据是否准确,计算数据是否正确,保留有效位数和数字修约是否符合规范。
(3)、采用法定计量单位是否正确。
(4)、用语是否准确、规范。
(5)、填写项目及签名、日期是否完整。
7、 原始记录完成后应及时出具试验报告并交资料员归档管理,不得影响试验检测的时效性。
8、 实验过程中如果遇到停电、仪器设备发生故障、要及时报告实验室负责人,检修后重新试验,并在实验记录中注明。
参考资料
百度百科-检查记录
百度百科-原始记录