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仪器设备的管理 实验室里的杂乱的仪器设备,有什么办法可以比较好的管理?

时间:2024-11-04 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 实验室仪器

要求使用人员在借用前填写借用登记表,并在归还时进行检查和记录。第二章机构与职责第五条各级卫生行政部门应设置仪器设备管理机构或有专人负责,并有一名领导分管仪器设备管理工作。第十一条仪器设备管理人员,应根据本单位的规模任务和仪器设备的资产总值等情况,按比例予以确定。填写有关申请表,报上级主管部门审批后,委托外贸公司对外签订合同。发现问题应及时处理。并作好保养记录。

实验室里的杂乱的仪器设备,有什么办法可以比较好的管理?

对于实验室中的杂乱的仪器设备,以下是一些管理办法:
1、建立清晰的标识和分类系统
对仪器设备进行分类,并为每个类别分配专门的储存区域。利用标识和命名系统,确保每个仪器设备都有明确的归属和存放位置,方便查找和归还。
2、制定规范的存放流程和标准操作程序(SOP)
建立一套规定的存放流程,包括仪器设备使用前后的检查和整理环节。同时,为每个仪器设备编写标准操作程序,明确使用、维护和清洁的步骤。
3、制定借还制度和登记记录
建立借还制度,确保借用实验室仪器设备的人可以记录并承担责任。要求使用人员在借用前填写借用登记表,并在归还时进行检查和记录。这有助于追踪和管理仪器设备的使用情况。
4、进行定期检查和维护
定期检查仪器设备的状态和性能,及时发现并修复可能存在的问题,防止仪器设备损坏或功能退化。在检查和维护后,要将维护记录进行归档和备份,以备查阅和追溯。
5、培训和筛选专门人员
培训实验室工作人员,使其了解仪器设备的正确使用和保养方法。培养专门的仪器设备操作员和维护人员,确保有足够熟练的人员进行操作和维护工作。
6、定期清理和组织整理
制定清理计划,定期对实验室进行清理和整理,清除不必要的垃圾和杂物。整理仪器设备的存放区域,确保设备摆放整齐、无遗漏,并保持清洁。
7、定期检查和更新设备清单
定期检查和更新仪器设备清单,确保清单的准确性和完整性。清单中应包含设备名称、型号、数量以及存放位置等信息,以便于管理和查询。
8、采购和淘汰管理
根据实验室的需要和使用情况,合理进行仪器设备的采购和淘汰。优化设备配置,确保设备的合理利用和资源的充分利用。
以上是对实验室中杂乱的仪器设备进行管理的一些常用方法。有效的仪器设备管理可以提高实验室工作的效率、减少损坏和丢失的风险,同时改善实验室工作环境,提供安全和可靠的实验条件。

医疗卫生机构仪器设备管理办法

第一章 总则第一条 为加强医疗卫生机构仪器设备的科学管理,保障人民健康,更好地为卫生事业发展和医学科学现代化服务,特制定本办法。第二条 仪器设备管理应遵循统一领导,归口管理,分级负责,责任到人、管理与服务相结合的原则。第三条 仪器设备购置应坚持自力更生,艰苦奋斗,勤俭办事业的方针,统筹安排,精打细算,有效利用资金,避免积压浪费。第四条 凡属国有的仪器设备,不论资金来源、购置渠道,均属本办法的管理范围。第二章 机构与职责第五条 各级卫生行政部门应设置仪器设备管理机构或有专人负责,并有一名领导分管仪器设备管理工作。
  各级医疗卫生机构可根据规模和任务设置管理部门或专职管理人员,并有一名领导分管仪器设备管理工作。第六条 为加强仪器设备的科学管理,各医疗卫生机构可成立仪器设备评价、咨询委员会或小组,对本单位仪器设备管理工作中的重大决策、技术问题进行评价咨询。评价咨询委员会或小组由领导、专家和仪器设备管理人员组成。第七条 各级卫生行政部门仪器设备管理机构的主要职责:
  1、贯彻执行国家的有关方针、政策、法规和本地区的有关规定;
  2、制定本地区仪器设备管理办法和有关的管理制度,并组织实施;
  3、组织制定仪器设备年度购置计划和中、长期装备规划;
  4、对本地区各级医疗卫生机构贯彻仪器设备各项管理规定的执行情况实施监督管理。第八条 各级医疗卫生机构仪器设备管理部门的主要职责:
  1、根据国家和本地区卫生行政部门制定的管理规定,结合本单位实际情况制订相应的管理制度,并组织实施;  
  2、组织制定本单位仪器设备年度购置计划;
  3、负责仪器设备的购置、验收、保管、维修、调剂、报废、计量、统计以及考核、检查、评比、奖惩等项工作。
  4、收集、提供、反馈仪器设备信息,为使用部门和领导做好咨询服务;
  5、会同有关部门做好仪器设备管理人员的培训、调配、考核、定职、晋升和聘任工作;
  6、掌握大型仪器设备的管理、使用、维修情况,组织协作共用。第三章 人员与任务第九条 仪器设备管理人员应由管理、卫生、经济、工程等技术人员组成,合理配备并保持相对稳定。第十条 仪器设备管理人员应热爱本职工作,勤政廉政,并具备专业知识和技能,刻苦钻研,不断掌握和更新知识,努力提高管理和业务水平。第十一条 仪器设备管理人员,应根据本单位的规模任务和仪器设备的资产总值等情况,按比例予以确定。第十二条 使用仪器设备的科室,应设专职或兼职管理人员,负责日常管理工作。第十三条 医疗机构中的仪器设备管理人员属于专业技术人员,应与其他业务部门的技术人员同等待遇,参加考核和晋升。有突出贡献者,可破格晋升。第十四条 仪器设备管理人员,应参加相应的专业培训(包括上岗培训)。第四章 计划管理第十五条 仪器设备管理部门,应结合本单位的规模,任务、现状、发展规划和经费情况,制定切实可行的仪器设备装备规划和年度计划。在规划和计划中应优先安排常规设备的添置和更新。第十六条 装备规划和年度购置计划,必须经仪器设备评价咨询委员会讨论,并按审批权限报批后方可执行。第十七条 对单价在十万元以上的仪器设备购置计划,必须加强论证,填写统一的论证表。对已颁布的大型医用设备品目的购置计划,按有关规定办理。第五章 购置验收第十八条 购置仪器设备应从实际出发,本着适用、先进、合理的原则。国内能够生产,质量能满足需要的整机、零配件、消耗品等一般不进口。第十九条 购置国内或国外仪器设备,包括植入人体的器具、人工器官、一次性医用器具,必须按国家的有关规定选购。第二十条 国外订货应按照国家有关规定办理。填写有关申请表,报上级主管部门审批后,委托外贸公司对外签订合同。第二十一条 利用国外政府贷款或其他信贷引进仪器设备,按国家有关规定申请办理。第二十二条 仪器设备到货前,应作好验收的准备工作。到货后,应组织有关专业人员抓紧安装验收,并填写详细的验收报告存档。发现问题应及时处理。进口仪器设备验收,按有关规定办理,必须在索赔期内完成。第六章 使用保管第二十三条 各级医疗卫生机构的仪器设备管理部门应以“全国卫生系统医疗器械仪器设备(商品、物资)分类与代码”即部颁标准WZB01-90(卫生部将进一步修订为卫生行业标准)为依据,建立仪器设备总帐和分户帐,并实行计算机管理。

设备管理的方法和技巧

为了完善设备管理,充分发挥设备应有功能,做到正确、安全使用设备,严格按照用、养、修三字方针执行。

  目的:通过规范设备的管理控制,使其保持良好性能,延长设备使用寿命,以满足生产需要。
  一、用
  用设备要规范、准确才能安全使用设备,以免造成设备和人员安全事故的发生。
  二、养
  保养设备要严格执行各类设备所制定的定时、定期保养规定,不得超期使用设备(只能提前进行保养),避免造成设备早期损坏。并作好保养记录。
  三、修
  设备修理必须严格按照各种设备所制定出的定时、定期维修规定,按期完成维修计划,在维修过程中要规范、准确检定所更换的新购零配件厂家,产品的质量以更换润滑油的牌号、品质确认后方可实施。
  四、实施细则
  1.设备操作人员基本素质要求
  (1)操作人员要爱设备,做到勤检查,勤清洗、勤保养,随时搞好环境和设备卫生。
  (2)操作人员必须熟悉所用设备的工作原理和性能,做到“三懂”、“四会”。即懂原理、懂构造、懂使用,会保养,会调校、会操作,会排除故障。
  (3)电器设备电线接地,保险丝烧断,接触不良等应会自行排除。
  (4)加工产品达不到质量要求应会自已排除。
  (5)做好当班设备运转记录。
  2.设备安全要求
  (1)机械设备操作人员必须经过培训,经考核合格后,方可上岗操作。
  (2)操作人员必须严格遵守《安全操作规程》,正确使用设备。
  (3)机械设备启动前,要检查油、水是否加足,有无渗漏现象;各传动部位是否牢固,有无松动或异物。
  (4)设备在运转时,操作人员注意力要高度集中,视、听、闻要灵敏。如有异味,异响应立即停机检查。
  (5)未经有关人员同意,不准他人操作设备。
  (6)对设备及附件、仪器、仪表,安全防护装置,应保持完整。
  (7)设备启动后,不得擅自离开工作岗位。
  (8)禁止超负荷使用设备。
  3.保养维修要求
  公司设备要建立好档案与《机械设备清单》,为保养与维修提供参考数据,维修人员根据设备运转时间实施定期保养。
  设备保养的主要内容是:保持设备清洁、整齐,润滑良好,安全运行;及时紧固松动的紧固件,调整活动部分的间隙等。保养方式分为三级。
  (1)一级保养
  一级保养即日常保养,要求每日进行,由操作人员自行负责。其原则是谁使用谁保养,保养内容有:清洁、清洗,除去油污、油垢及灰尘;加注润滑油、紧固松动的紧固件。
  (2)二级保养
  二级保养由公司专业维修人员负责。主要内容是:对机器进行局部更换和检查,更换消耗性零部件,二级保养周期视其具体情况而定。
  保养需换零部件,要经专业人员检测核实,确需更换的才能更换,能修复的则修复。
  更换零部件的批准权,更换零件在200元以内者,由生产部负责人确定并按照计划由供销部统一采购;更换200元以上的零部件,需报请总经理审批后方可购买更换,更换零部件一律实行交旧领新。
  保养维修工作完成后,需进行试运转,试机时操作人员应在场,合格后由操作人员签字认可。
  (3)三级保养
  三级保养的内容是对设备进行全面检修和更换零部件,使设备恢复到原来状态。
  三级保养必须填写《机械设备保养通知单》,告知生产人员作好设备保养前的准备并安排好其他工种接口,设备保养修复后,需试运转或磨合,确认运转正常后方可投入使用。
  4.设备零星维修
  当设备在作业期间,操作人员发现设备有异常响声或出现故障时,及时停机检查,找出故障原因及时处理,若操作人员处理不了时,及时报告生产部负责人,由当班负责人填写《设备零修申请单》交维修班组织人员现场抢修。
  设备在维修过程中,必须在所修设备显眼处悬挂维修状态标识,并在维修单和设备运行保养记录中填写维修内容和更换配件情况,设备维修好后,由设备使用人签字认可。
  5.外协加工维修
  本公司无法修复的设备或零部件,可送外协单位加工或修理,送修前须填报《设备外协加工维修单》交总经理批准后方可送修。
  外协加工维修必须严格把握质量验收制度,对设备或零部件加工或修理后,若不符合质量要求者,由设备管理人员向施修单位联系返修或退货。
  五、设备报废
  公司对不能修复或无再利用价值的设备,由设备管理人员填写《设备/仪器报废清单》报总经理审核,总经理批准报废处理后,该设备应在设备清单上注销、注明报废日期,同时封存该设备的所有资料,作好报废标识。
  报废设备由财务部负责处理资产,供销部处理残值。
  六、新购设备
  新购设备由设备使用部门根据生产情况而定,若在目前设备不能满足生产需要或需进行技术更新的情况下,可拟订设备需求申请,申请内容要写明设备用途,规格型号、投产日期报总经理审批。
  申请被批准后,由总经理负责组织及选择供应商购买,新设备入厂后,由生产部、质管部进行验收安装,并填写《新购设备验收报告》,若验收不合格,根据相关协议向供货方办理退换或维修手续,退货需填写《物料验退通知单》。

如何做好防雷检测仪器设备的管理

实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行,是实验室的重要资产,也是重要检验工具,对保证检测结果的准确可靠起到至关重要的作用。 现从以下几个方面阐述检验仪器设备的管理: 一. 检验仪器设备的购置 (1) 需求的提出由部门提出申请,报有关领导批准。 (2) 供应商的审计评价。一般包括: a、 供应商的诚信能力 供应商提供资质证明。 b、 供应晌的质量保证能力 研究资质证明,深入了解供应商各方面情况。 c、 产品的技术性能指标和使用情况 d、 供应商的售后服务情况交货情况 建立供应商档案,包括:售后电话联系地址等。 (3) 仪器设备的选择货比三家,质优价廉,既保证检验质量,又价格适中。 (4) 采购的实施 确定仪器供应商后,先与其鉴定购货合同后,交付80%保证金,扣20%金额,正常使用后再付。 二. 检验仪器设备的验收 仪器设备在投入使用前,必须经过安装确认、运行确认和性能确认三个步骤,以便为仪器设备的正常使用提供充分的保证。 (1) 安装确认是指对供应商所提供技术资料的核查,对仪器设备、备件的检查验收以及设备的安装检查,以确认其是否符合认可认证标准,符合检验的要求的一系列活动。一般包括以下内容: a、按订货合同核对所到货物正确无误,并登记仪器名称、型号、生产厂商名称、生产日期、仪器出厂编号、在公司仪器计量器具编号、涉及安装地点,给仪器建立档案。 b、检查仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单等 c 、确认该仪器设备被正确安装,管路连接是否正确,线路安装是否安全适用。 (2) 运行确认是指按标准操作规程进行单机或系统的进行实验,是证明该仪器设备各项技术参数是否达到规定要求的一系列活动。运行确认的方法和限度可根据仪器性能指标说明书制定相应的方法。进行确认时,保留测试的原始记录以备查备用。 (3) 性能确认是为了证明仪器设备系统是否达到设计标准和认可准则等有关。要求而进行的系统性试验。进行性能确认时尤其注意特定应用的测试进行可靠性。主要参数的稳定性和重现性。 三. 检验仪器设备的建档 (1) 针对每一仪器设备验收合格后,将仪器设备的相关信息填入仪器设备一览表,并给予编号,标在仪器的明显位置上。 (2) 仪器设备档案的基本内容如下:建档时,仪器设备及其软件的名称、制造商的名称、联系方式、售后服务电话、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、公司使用日期、购买合同、验收记录、合格证、装箱单、说明书等。投入使用后:检定/校准/核查的计划和记录,维护保养的计划和记录,使用记录,环境条件记录,损坏、故障、改装或维修情况和报废单等。 四. 检验仪器设备的状态标识 仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”或验收状态,由仪器设备管理员根据检定、校准等的结果粘贴状态标识,状态标识一般分为以下几种 a) 完好。常为绿色标识,表明仪器设备处于未使用状态。 b) 待用。常为黄色标识,表明仪器设备处于未使用状态。 c) 停用。红色标识,表明仪器设备已经损坏,不能正常使用,需要及 时维修。 总之,实验室所有的仪器设备都应标识完整,状态明确,使用者对仪 器的状态一目了然,便于管理。 五. 检验仪器设备的量值溯源 凡是属于强制检定范围的仪器设备(包括其它计量器具),都应由指定的检定/校准执行检定。检定/校准合格后方可进行实验使用,检定/校准合格后,只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施,但是这并不等于检定/校准合格的检验仪器设备在有限期限内的准确度始终保持不变,恰好相反,由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因,仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的,因此可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。通过期间核查,一旦发现产生偏离,可以及时采取维修维护等措施,尽可能减少或降低检验数据的准确性,以保证检验周期的及时,产品质量的准确性。 进行期间核查应注意以下几个方面:(a)确定期间核查的仪器设备范围。易变动、漂移率大,所处环境较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查。(b)期间核查的方法,一般可参照仪器设备的使用说明书,对该仪器设备关键或易变动的技术参数进行检测,也克采用对比的方式进行对比实验。(c)期间核查的时间,在两个周期检定日中间,可安排一天至数次期间核查,当出现下列情况时也可进行期间核查,以确证仪器设备状态正常样品测定结果有异常情况,测定可疑数据或出现其他可疑情况时,(d)期间核查结果的记录和处理。期间核查时核查人员应做好详细记录。凡经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析,如确定其性能属于不合格,仪器出现故障,应贴上停用标识,尽快对仪器进行维修,以免延误仪器的正常使用。 六. 检验仪器设备的日常使用 (1) 大型精密仪器设备的操作者,必须经过适当的理论操作培训,培训合格后方可上岗,不经过培训的人员不准随意使用。 (2) 操作人员应严格按照仪器设备的操作规程操作,并在使用前、使用中、使用后作好必要的检查和记录,同时应做好日常维护保养工作,使用频次较少的大型仪器设备及长期不用的电子仪器,每月应至少开机检查一次,并做好维护保养记录。 (3) 仪器设备的放置,使用环境应符合技术资料仪器使用说明书的规定,如仪器设备对环境有要求时,其放置的房间应有环境检测、控制手段,并有专人或自动记录仪每天进行环境的监控记录。 (4) 主要的仪器设备应有仪器标准操作规程。 以上六个方面是自己在实际工作中总结的的一些工作经验与感想,有不妥之处还敬请各位领导专家批评指正。
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    四.检验仪器设备的状态标识仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”或验收状态,由仪器设备管理员根据检定、校准等的结果粘贴状态标识,状态标识一般分为以下几种a)完好。红色标识,表明仪器设备已经损坏,不能正常使用,需要及时维修。期间核查时核查人员应做好详细记录。

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